OFFRE EMPLOI
Titre du poste :   SECRETAIRE DE DIRECTION  - REFERENCE MEDICO SARL

Nombre :               01
Entreprise :          REFERENCE MEDICO SARL
Lieu d’affectation :   DOUALA                                   
Date limite pour postuler : 18 MARS 2025
Type de travail :  Travail à temps plein
Type de contrat : CDI
AGE : Maximum 32 ans
Responsabilités :
Gestion d’agenda et organisation :
•    Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général.
•    Prendre et confirmer les rendez-vous, en assurant le suivi et la coordination.
•    Préparer et diffuser les convocations pour les réunions et autres événements.

Gestion de la correspondance et communication :
•    Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de service et des présentations.
•    Classer, archiver et gérer les documents.
•    Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier entrant et sortant
•    Assurer la communication interne et externe avec les clients, les partenaires et les autres parties prenantes.
•    Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à leur confort et à la confidentialité des échanges.
•    Préparer des documents confidentiels, des rapports, des présentations et des tableaux de bord.
•    Assurer la confidentialité des informations sensibles.
•    Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu pour les réunions suivantes.

Support administratif :
•    Gérer les fournitures de bureau
•    Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements)
•    Assurer le suivi des dossiers et des documents.
•    Gérer les notes de frais et les remboursements.
•    Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général.
•    Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau du Directeur Général.
•      Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.

Profil :
•    Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine   connexe.
•      Minimum de 3 ans d’expérience en tant que Secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.
•    Expérience dans un environnement de direction générale ou de haut niveau

Compétences techniques / Aptitudes professionnelles :
•    Excellentes compétences administratives et organisationnelles.
•     Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite).
•     Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et/ou anglais.
•    Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et sous pression
•    Discrétion, confidentialité et professionnalisme
•    Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Agenda).
•    Connaissance des techniques de classement et d’archivage.

Les candidates intéressées devront envoyer leur Cv mentionnant l’intitulé du poste en objet à l’adresse électronique rhrmscameroun@gmail.com au plus tard le 18 MARS 2025