OFFRE D'EMPLOIS : Assistant.e Administrateur.rice Logistique Base à Batouri - Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent
Un.e Assistant.e Administrateur.rice Logistique Base à Batouri - URGENT
Informations sur le poste
Intitulé du poste ASSISTANT.E ADMINISTRATEUR.RICE LOGISTIQUE BASE
Rattachement hiérarchique Chargé Admin Fin RH
Référent(s) Technique(s) Chargé Logistique
Localisation du poste Batouri
Horaires de travail Selon le planning de service
Durée du Contrat 6 mois
Date d’arrivée souhaitée Mai 2025
Nombre de postes 01
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 28/04/2025
Présentation de l’association
La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires,
auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la
Santé, de la Nutrition, de la Gestion des Risques de Catastrophes et du Soutien de la Société Nationale dans les
régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement
Ouverture du poste
Présentation du Poste
Objectif / Résumé du poste
Sous la responsabilité directe du Chargé Administration Finance et RH, l’Assistant.e Admintrateur.rice Logistique assure
la bonne gestion financière, administrative, logistique et RH de la base de Batouri. Il/elle veille au respect des
procédures de la Croix-Rouge française (CRf) et soutient l’ensemble des départements dans la mise en œuvre de leurs
activités.Page 2 / 5
Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant exclusivement à Batouri. Le.la candidat.e
retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre à un statut de délocalisé.
Responsabilités
1) Gestion financière
Gestion de la caisse et de la banque
 Assure la gestion sécurisée de la caisse, tient les journaux de caisse et banque à jour, et effectue les
rapprochements réguliers.
 Planifie les besoins de trésorerie en lien avec les différents départements.
 Réalise les paiements en espèces, par chèque ou virement, selon les procédures et seuils définis.
 Vérifie la conformité des pièces justificatives avant tout paiement.
Comptabilité
 Saisit quotidiennement les pièces comptables et assure les affectations budgétaires.
 Prépare les imports dans le logiciel SAGA et organise le scan/archivage des pièces.
 Appuie à la vérification des comptabilités reçues des bases et leur préparation pour transmission au
siège.
Gestion des avances
 Assure le versement, le suivi et la justification des avances au personnel.
 Tient à jour les tableaux de suivi et veille au respect des délais de régularisation.
Préparation des audits
 Classe les justificatifs par projet, prépare les dossiers demandés et facilite le travail des auditeurs.
2) Administration et Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel
- Met à jour les dossiers RH selon les checklists.
- Participe aux recrutements dans le respect des politiques internes (genre, transparence).
- Organise les briefings des nouveaux·elles employé·e·s.
- Rédige et suit les contrats du personnel national et assure la gestion des échéances RH (contrats,
congés, visites médicales).
- Participe aux formations RH, compile les demandes du personnel et assure l’archivage
physique/électronique.
3) Logistique
Approvisionnements
 Met en œuvre les procédures achats (demandes de cotation, devis, etc.).
 Gère l’approvisionnement de la base (suivi, stockage, archivage des dossiers).
 Contrôle les niveaux de stock des consommables et remonte toute anomalie.
Parc motorisé et transports
 Coordonne l’utilisation des véhicules, planifie les missions et encadre les chauffeurs.
 Veille à l’entretien, au nettoyage, à la sécurité et au bon comportement des chauffeurs.
 Gère les stocks de pièces détachées, les contrôles techniques, les assurances et les documents
administratifs des véhicules.
 Planifie les jonctions sur la N1 avec la logistique de la capitale, dans le respect des consignes de
sécurité.
Gestion des équipements
 Assure la sécurisation, l’entretien et le suivi des équipements.
 Met à jour les fiches équipements lors de nouveaux achats (avec validation du coordinateur log).
Informatique & télécom
 Réalise ou supervise la maintenance de premier niveau (via prestataire si nécessaire).
 S’assure du bon fonctionnement des équipements (matériel, logiciels, antivirus).
 Met à jour les fiches de décharge de matériel et veille aux sauvegardes mensuelles des ordinateurs.
 Gestion des Ressources Humaines
- Supervise directement les membres de l’équipe logistique locale.
- Organise des réunions mensuelles d’équipe, arbitre les conflits et gère l’administration RH de ses
collaborateurs.
- Alerte sa hiérarchie en cas de besoin de mesures disciplinaires.
 Reporting et représentation interne et externe de la logistique Batouri
- Produit les rapports mensuels logistiques de Batouri (véhicules, stocks, équipements, achats, etc.)
avant le 5 de chaque mois.
- Participe aux audits internes et externes.
- Représente la logistique CRf dans les réunions internes/externes sur demande de son superviseur.
- Assure un archivage rigoureux et une bonne communication interservices.
Qualification et expérience
Diplômes :
- BTS ou licence en Finance, Logistique, Administration, Ressources humaines, Gestion ou Commerce ou
tout autre diplôme/formation équivalent ;
- Expériences : Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire au sein d’une entreprise
logistique et/ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale.
- Bonne connaissance des procédures comptables, administratives et logistiques.Page 4 / 5
Connaissances et compétences obligatoires :
- Gestion/Management d’équipe
- Maitrise et respecte les procédures Administratives et Logistiques
- Français
- Capacité de négociation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique)
- Sens organisationnel
- Capacité à gérer les priorités
Connaissances et compétences appréciées :
- Anglais
- Maitrise du dépannage Software et hardware
- Avoir un permis B
Savoir-faire requis :
- Maîtrise de la langue française et des langues locales ;
- Apte physiquement pour effectuer les déplacements sur le terrain ;
- Respect des traditions et coutumes des communautés.
Qualités requises :
- La Réactivité
- L’écoute
- Intégrité et honnêteté
- La proactivité La Réactivité
- L’écoute
- Intégrité et honnêteté
- La proactivité
Processus de recrutement
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par
mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant.e Administrateur.rice Logistique Base -
Batouri
Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la
réception des candidatures.
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre
individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30
jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seul.es les candidat.e.sPage 5 / 5
présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers
non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à
cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin
de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds
de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces
vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an
après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en
termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.