Assistant Administratif Financier et RH

Poste basé à :                                  Tchollire

Superviseur :                                   Senior Admin and Finance Officer

Date de prise de fonction :          15 Avril 2024

Type d’emploi :                              Local (CDD 1 an éventuellement renouvelable)

L’Assistant Admin Fin RH est placé sous l'autorité du Senior Admin and Finance Officer avec un lien au HR Officer du Paysage Nord. Le poste est basé à Tchollire avec les déplacements dans les Parcs de Bouba Ndjidda et Benoue. Le titulaire du poste est chargé d'assister le Senior Admin and Finance Officer et le HR Officer dans tous les aspects des finances, de l'administration et ressources Humaines du paysage. 

Le titulaire du poste est chargé de traiter, d'enregistrer et de contrôler tous les paiements en cash du Parc, de vérifier l'exactitude de la documentation avant de traiter toute transaction financière et d’assister dans la gestion des ressources humaines du site.

Principales responsabilités :

-        Tenir la petite caisse du Parc ;

-        Enregistrer toutes les Pièces de Journal et les justificatifs de paiement dans le modèle WCS JV;

-        Préparer toutes les transactions financières conformément à la politique de WCS ;

-        Procéder aux paiements lors des ateliers, réunions et séminaires ;

-        S'assurer que toutes les avances/justifications d'avances sont conformes aux règlements des donateurs et à la politique de WCS ;

-        Préparer les TimeSheet des staffs terrain ;

-        Préparer les ordres de missions des staffs terrain ;

-        Préparer et remonter en temps voulu tous les éléments de la paie et des Avances ;

-        Classer et archiver physiquement et électroniquement les documents et courriers ;

-        Aider aux audits internes et externes, si nécessaire ;

-        Assurer la conformité avec les procédures et règlements de WCS Cameroun et du bailleur ;

-        Toute autre tâche désignée par son superviseur.

Qualifications requises :

-        Être titulaire d’une Licence en Comptabilité, Administration des Affaires, Finance, ou tout autre domaine connexe ;

-        Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire ;

-        Maîtrise totale de Microsoft office, en particulier du tableur Excel ;

-        Démonstration d'une forte capacité de rédaction, de communication et de présentation ;

-        Être capable de travailler sans difficultés et de façon constructive dans un environnement multiculturel.