OFFRE D’EMPLOI

                                                                            FINANCE AND ADMIN ASSISTANT

Lieu :  Mbakaou, Cameroon

Date de début : Septembre 2024

Durée : 2 ans (renouvelable)

Superviseur: Finance and Admin Officer

1.     Aperçu global de WCS

Présent au Cameroun depuis 1988, WCS a mis en place en 1993, le Programme de biodiversité du Cameroun pour coordonner ses actions dans les différents sites du pays. Depuis lors, WCS a été impliqué dans la création et/ou la gestion d'un nombre important d'aires protégées à travers le pays parmi lesquelles on peut citer : Le Parc National du Mbam et Djerem, l’Unité Technique Opérationnelle de Takamanda-Mone, le Complexe Binational Parc National de Bouba-Ndjida (au Cameroun et Sena Oura (au Tchad) et l’Unité Technique Opérationnelle de la Benoué pour ne citer que ceux-là. 

S’agissant du Parc National du Mbam & Djerem (PNMD), il a été Créé en 2000, et couvre une superficie d’environ 4 200 km² dans la zone de transition entre la forêt dense humide du sud et les savanes sèches du nord. Depuis 2003, WCS travaille aux côtés du gouvernement du Cameroun à travers le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) sur un projet conjoint visant à sécuriser la biodiversité, les services écosystémiques et les processus écologiques de cette importante aire protégée à travers une approche de gestion participative et durable. WCS sécurise des financements auprès des bailleurs de fonds tels que FEDEC, USFWS, Arcadia, Segre et Hempel.

Dans le cadre du renforcement de l’équipe du projet prévu par la subvention Hempel, il est envisagé le recrutement d’un Assistant Financier.

L’objectif est de renforcer les capacités d’intervention du Département financier et administratif du Projet d’Appui à l’aménagement du Parc National du Mbam et Djerem.

2. Responsabilités

Placé-e sous la supervision du Finance and Admin Officer du Projet, le Finance and Admin Assistant sera de manière spécifique chargé de contribuer à la gestion administrative et comptable du projet d’appui du Parc National du Mbam et Djerem

•    Comptabilité et audit

-       S’assurer avant toute sortie d’argent que les documents aient été soumis à une validation préalable et/ou les financements de la dépense sont renseignés ;

-       Assurer les paiements en espèces et sur la plateforme Orange Bulk Payment (Orange Money pour les entreprises) conformément aux directives et procédures de gestion de WCS ;

-       Veiller à l’enregistrement de toutes les opérations financières en temps opportun dans les livres de caisse et d’Orange Money ; 

-       Enregistrer toutes les dépenses suivant le système comptable de WCS et assurer que les Templates comptables ou Journal vouchers soient saisis et envoyés pour vérification à temps ;

-       Veiller à une bonne classification des dépenses suivant les imputations budgétaires lors de la saisie dans les journaux vouchers ;

-       Contrôler et suivre toutes les dépenses effectuées par les équipes en déplacement et autres personnels ;

-       Assurer le paiement des dépenses liées à l’électricité, l’eau, impôts et taxes etc.

-       Assurer la clôture mensuelle de la caisse ;

-       S’assure que l’envoi des documents de clôture comptable mensuel (cash count et suivi des avances ouvertes)

-       Contribuer à l’organisation administrative des réunions, ateliers et autres évènements ;

-       Faciliter la préparation des audits internes et externes du projet.

·       Archivage

-       Assurer un archivage approprié de tous les documents administratifs et financiers du site selon le système de classement WCS ; 

-       Assurer que l’archivage physique et numérique des pièces comptables soit fait

•    Gestion des Comptes de Provisions :

-       Assurer le suivi des ouvertures et fermeture d’avances de caisse et communiquer avec le personnel et Yaoundé sur les aspects liés aux ouvertures et fermetures d’avances, avances sur salaire et toute autre information comptable nécessaire

·       Gestion de la trésorerie

-       Assister dans la gestion des besoins de trésorerie, ainsi que les demandes d’approvisionnement de la caisse et du compte Orange Money 

-       Assurer que le comptage physique de la caisse soit fait une fois par semaine

•    Gestion administrative du personnel

-       Archiver et assurer une traçabilité des avances de salaire, empreints et remboursements de la part du personnel ;

-       Assurer la traçabilité et l’archivage des documents relatifs aux remboursements de frais médicaux et le paiement des congés, aux permissions d’absence et des absences pour raisons de maladie du personnel.

-       Assumer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

3. Qualifications‚ expériences‚ compétences

-       Avoir un niveau de BTS ou Bac +2 ans en comptabilité et gestion d’entreprise ;

-       L’expérience de travail avec une ONG serait un atout ;

-       Maîtriser les procédures administratives et relations avec les services externes (fournisseurs, administrations) ;

-       Maîtriser la comptabilité et la tenue des comptes ;

-       Maitriser la langue française et avoir de très bonnes notions de l’anglais ;

-       Être âgé entre 20 et 30 ans

-       La maitrise de l’outil informatique surtout des logiciels courants (Word‚ Excel) et internet est un atout‚

4. Composition des dossiers de candidature

Les dossiers complets comprendront :

-                  Une lettre de motivation

-                  Un curriculum vitae signé détaillant les expériences du candidat‚

-                  Une copie du diplôme exigé‚

-                  Une copie d’acte de naissance.

Recevabilité de candidatures 

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : wcscameroon@wcs.org et mettre impérativement en copie l’adresse edjomo@wcs.org au plus tard le 31 juillet 2024 à 16 heures, comprenant :

- Une demande motivée adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun : (LM_Nom candidat(e)) ;

-Un Curriculum Vitae : (CV_ Nom candidat(e)) ;

-Objet : Assistant Admin Finance_ WCS, Mbakaou Cameroun.