OFFRE D'EMPLOI : Spécialist(e) de la gestion des subventions - REACH OUT CAMEROON, Buea

REACH OUT CAMEROON
DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
APPEL A CANDIDATURE
Poste Spécialist(e) de la gestion des subventions
Référence du poste 3064/REO/VOL16/B/SW024
Département Programme
Localisation Reach Out Cameroon – Buea, Cameroun (avec
possibilité de voyager pour d’autres sites)
Rapport Direct Directeur de programme
Type de contrat Temps plein
Durée du projet 1 an (renouvelable)
Durée du contrat Un an, renouvelable annuellement
Salaire annuel brut $18,000
Avantages en nature Assurance santé : $200/an
Assurance social : 13% du salaire
Date de lancement 17/10/2024
Date limite 29/10/2024
1. Contexte
Reach Out Cameroon, une organisation non gouvernementale de premier plan dirigée par des femmes
et axée sur les jeunes, est à l'avant-garde des initiatives en matière de santé, de droits de l'homme, de
sécurité économique et de développement durable depuis plus de 28 ans. Avec un nombre croissant
de projets financés par des donateurs, la nécessité d'une supervision dédiée et d'une gestion efficace
des sous-allocations est devenue essentielle pour nos opérations.
Dans le cadre de notre stratégie visant à garantir la transparence, la conformité et l'utilisation efficace
des ressources dans l'ensemble de nos programmes, Reach Out Cameroon recherche un spécialiste de
la gestion des subventions hautement qualifié. Ce poste est essentiel pour s'assurer que tous les accords
de sous-attribution sont correctement administrés, contrôlés et alignés sur les directives des donateurs
et de l'organisation.
Le spécialiste de la gestion des sous-attributions sera chargé de gérer l'ensemble du cycle de vie des
processus de sous-attribution, depuis l'élaboration des propositions et la négociation des contrats
jusqu'au contrôle de la conformité et à l'établissement des rapports financiers. Il devra travailler en
étroite collaboration avec les équipes chargées des finances, du programme et de la conformité afin de

s'assurer que tous les sous-attributaires respectent leurs obligations en matière de performance, de
finances et de contrats.
À ce titre, le candidat retenu contribuera à la capacité de Reach Out Cameroon à gérer efficacement
les subventions et les partenariats, en favorisant des résultats de développement durables dans les
communautés que nous servons. Ce poste est essentiel pour maintenir l'intégrité de nos systèmes de
gestion des subventions, en veillant à ce que les sous-bénéficiaires disposent des outils et du soutien
nécessaires pour respecter leurs engagements.
Nous encourageons les personnes qualifiées et motivées à postuler pour ce poste stratégique, qui
offre la possibilité de contribuer à la réussite des projets financés par les donateurs et à l'impact
global de Reach Out Cameroon.
2. Responsabilités
Le spécialiste de la gestion des sous-attributions s'acquittera des tâches essentielles suivantes :
2.1 Gestion des sous-attributions et conformité :
▪ Gérer le cycle de vie complet des sous-attributions, de la sollicitation à la clôture, en veillant à
la conformité avec les règles des donateurs, les règlements et les politiques de Reach Out
Cameroon.
▪ Assurer la supervision de la performance des sous-récipiendaires, y compris le suivi des
rapports financiers et programmatiques, et veiller à la soumission en temps opportun des
produits livrables.
▪ Assurer une documentation appropriée pour tous les processus de sous-attribution, y compris
les accords, les amendements et les dossiers de conformité.
2.2 Renforcement des capacités et Soutien
▪ Fournir une assistance technique aux sous-récipiendaires afin de renforcer leurs capacités en
matière de gestion des subventions, d'établissement de rapports financiers et de respect des
exigences des bailleurs de fonds.
▪ Organiser régulièrement des formations et des ateliers sur les réglementations des donateurs et
les meilleures pratiques de gestion des sous-attributions pour les sous-attributaires.
2.3 Surveillance financière :
Reach Out N.G.O.

▪ Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière de Reach Out Cameroon pour
assurer un suivi financier, des rapprochements et des rapports appropriés pour les sous
allocations
2.3 Gestion des risques :
▪ Identifier les risques potentiels liés à la gestion des sous-attributions et collaborer avec l'équipe
pour élaborer des stratégies d'atténuation.
▪ Veiller à ce que des mesures correctives soient prises en temps utile en cas de non-conformité
ou de problèmes de performance.
2.4 Suivi et évaluation :
▪ Soutenir le suivi et l'évaluation de la performance des sous-attributions, en veillant à
l'alignement sur les objectifs du projet et les exigences des donateurs en matière de rapports.
▪ Collaborer avec l'équipe de suivi et d'évaluation du projet pour collecter et analyser les données
sur les performances des sous-bénéficiaires et partager les meilleures pratiques entre les sous-
bénéficiaires.
2.5 Rapports :
▪ Préparer des mises à jour régulières sur l'état des sous allocations, la performance
financière et les questions de conformité à soumettre au directeur des programmes.
▪ S'assurer que tous les rapports sont soumis avec précision et dans les délais, conformément
aux directives des bailleurs de fonds.
2.6 Administration générale :
▪ Maintenir un système organisé de suivi des accords de sous-attribution, des décaissements
financiers, des produits livrables et des dossiers de conformité.
▪ Fournir un soutien administratif aux équipes de projet pour la gestion des activités liées
aux sous-contrats, le cas échéant.
2.7 Gestion de la qualité :
▪ Promouvoir et utiliser les protocoles et autres procédures opérationnelles de Reach Out.
▪ Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux exigences des donateurs et
aux normes de Reach Out, des donateurs et des normes internationales.
Code de conduite :
▪ Refléter les valeurs de Reach Out auprès des membres de l'équipe, des bénéficiaires du
personnel local et des contacts externes

▪ Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D'autres tâches peuvent
être assignées si nécessaire.
Qualification
1 Formation
▪ Maîtrise ou certification professionnelle en gestion de projet, finance, comptabilité,
administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe.
▪ Des certifications avancées sur l'acquisition et la gestion des subventions est un avantage
supplémentaire.
2 Expérience
▪ Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion de subventions, les finances ou l'administration
de projets, dont au moins trois ans dans la gestion de sous-attributions pour des programmes
financés par des bailleurs de fonds internationaux importants.
▪ Expérience de travail dans des organisations non gouvernementales (ONG) ou dans le secteur
du développement international.
▪ Expérience avérée de la gestion de sous-attributions, y compris de la gestion budgétaire, de la
conformité et de l'atténuation des risques.
3 Compétences techniques
▪ Solide connaissance des réglementations relatives aux donateurs, , et capacité à les interpréter
et à les appliquer.
▪ Maîtrise des logiciels de gestion financière et de la suite Microsoft Office (en particulier
Excel).
▪ Familiarité avec la préparation des accords de sous-attribution, le suivi financier et les
exigences en matière de rapports.
▪ Capacité à analyser les budgets et les rapports financiers et à contrôler le respect des politiques
financières.
4 Conformité et gestion des risques :
Compréhension approfondie de la conformité financière et opérationnelle, y compris des politiques
relatives à la gestion des sous-contrats, à la passation de marchés et à l'établissement de rapports.
Capacité avérée à effectuer des contrôles de conformité, des audits et des évaluations des risques pour
les bénéficiaires de sous allocations.
a. Communication et compétences interpersonnelles
▪ Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais (le français est un
avantage supplémentaire).
Reach Out N.G.O.


▪ Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité de s'engager et de collaborer avec les
sous-bénéficiaires, les équipes du programme et les donateurs.
▪ Capacité à fournir une formation et un soutien au renforcement des capacités des sous-
bénéficiaires dans les domaines de la conformité, de la gestion financière et de l'établissement
de rapports.
b. Résolution de problèmes et compétences analytiques
Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, en particulier pour identifier les écarts
financiers, les problèmes de non-conformité et proposer des mesures correctives. Capacité à gérer
simultanément plusieurs sous-cotations, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.

PROCEDURE DE DEMANDE
Composition du dossier de demande
I. Une lettre de candidature
II. Une lettre de motivation ne dépassant pas 02 pages avec un espacement de 1,5 et une
taille de police de 12
III. Curriculum Vitae CV
IV. 02 références d'emplois antérieurs
V. Copie du diplôme universitaire le plus élevé

Chaque candidat devrait recevoir une réponse automatique confirmant la réception de sa
candidature. Si cette notification n'est pas reçue, le candidat doit contacter le département des
ressources humaines à la même adresse électronique avant la date limite de dépôt des
candidatures indiquée ci-dessous.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer les dossiers demandés à
hiring@reachoutcm.org ou déposer le dossier de candidature ci-joint au siège de Reach Out à
Small Soppo, Wonganga, Buea, Région du Sud-Ouest.

Date limite 29 Octobre 2024