DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR ACHAT DE DIVERS KITS DE DEPISTAGE DU VIH

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 18 FEVRIER 2026, 17H00 HEURE DU
CAMEROUN
SOMMAIRE:
I-
PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN
II-
CONDITIONS DE CANDIDATURE
III-
CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV-
ANNEXES
REF : S090034/YDE/2026 : DEMANDE DE PROPOSITION POUR ACHAT DE DIVERS KITS DE
DEPISTAGE DU VIH

I-PRESENTATION D’EGPAF
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte
contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500
sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider
ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation
et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis.
Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui
travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre
des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser
la recherche innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales
stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie
de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus
d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé publique pour soutenir
les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement
des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers
les Centres for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis
pour le développement international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS
FOUNDATION Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr
Patrice TCHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite
institution, identifié au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après
dénommée EGPAF.
II- CONDITIONS DE CANDIDATURE
II-1- OBJECTIFS DU CONTRAT
Le service attendu consiste à la fourniture de divers kits de dépistage du VIH tel
que récapitulé dans le tableau ci-dessous. Pour faire acte de candidature vous devez
3
être une structure spécialisée dans la distribution du matériel et consommables
médicaux.
N° Description des articles Conditionnement Quantité Commentaire
1 First Response HIV 1- 2. 0 Card
test (Version 2.0)
Paquet de 50
Cassettes
60 Date de Péremption
supérieure ou égale
à 08 mois minimum
2 ONE STEP Anti-HIV
(1&2) Test- INTEC
Paquet de 50
Cassettes
20 Date de Péremption
supérieure ou égale
à 08 mois minimum
3 Diagnostic kit for HIV (1+2)
antibody (colloidal gold) V2
KHB
Paquet de 50
Cassettes
20 Date de Péremption
supérieure ou égale
à 08 mois minimum
4 First Response HIV 1-2.
Syphilis/HIV Combo
Paquet de 50
Cassettes
140 Date de Péremption
supérieure ou égale
à 08 mois minimum
5 Dry Blood Spot(DBS) ((c'est à dire un
sachet comportant: DBS, ALCOOL,
Compresse, lancette, dessicant, gant)
Paquet de 50
Kitts
10 Date de Péremption
supérieure ou égale
à 06 mois minimum
II-2 MODALITE DE PRESENTATION DE L’OFFRE
Les soumissionnaires sont invités à présenter leur offre dans l’ordre ci-après :
A- PIÈCES ADMINISTRATIVES
1- Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphée sur toutes
ses pages et signée à la dernière page par le prestataire ;
2- Attestation de non-redevance fiscale (datant de moins de trois mois) ; (Critère
éliminatoire)
3- Attestation d’immatriculation.
4- Photocopie de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec
l’objet du présent avis d’appel d’offre) ; (Critère éliminatoire)
5- Attestation de domiciliation bancaire ;
4
6- Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe)
7- Plan de localisation ou attestation localisation de la structure (Critère
éliminatoire)N.B. : Le soumissionnaire ne remplissant pas les critères de qualification
en fournissant les pièces éliminatoires exigées à 100% sera éliminé.
B- PIÈCES TECHNIQUES
1- Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure
organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du personnel clé)
2- Une Photocopie de l’agrément autorisant le soumissionnaire à distribuer du
matériel et consommables médicaux délivrée par le ministère de la sante
publique encours de validité
3- Une photocopie du certificat de bonne pratique encours de validité de
distribution délivré par le ministère de la Santé publique.
4- Le soumissionnaire devra fournir (04) bon de commande d’un montant
minimum de 5 000 000 XAF accompagnés des procès-verbaux de réception
d’articles similaires sur les trois dernières années (2023 – 2025) ;
5- Un contrat de partenariat ou bon de commande avec un distributeur
international spécialisé dans la vente des produits et consommables médicaux
6- Le soumissionnaire devra préciser les délais de livraison des articles dans l’un
de nos bureaux de Douala ou de Yaoundé
7- Présentation de l’offre selon le canevas exigé
C- OFFRE FINANCIERE
Le soumissionnaire fournira une facture proforma des produits demandés en
mentionnant la période de validité de l’offre financière
5
PRESENTATION DES OFFRES
NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique) document et
classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des séparations entre les
différentes grandes rubriques A pour le dossier Administratif, B pour le dossier
technique et C pour l’offre financière.
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie) qui
seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune indication sur
l’identité du soumissionnaire.
La date limite de recevabilité des offres est fixée le 18 Février 2026 à 17h 00
précises.
ENVOIE PAR VOIE NUMERIQUE
Envoyer un mail à l’adresse cameroontenders@pedaids.org en précisant en objet
du mail la mention « REF : S090034/YDE/2026 DEMANDE DE PROPOSITION
POUR ACHAT DE DIVERS KITS DE DEPISTAGE DU VIH »
DEPOT PHYSIQUE
Les dossiers de soumission seront soumis avec la mention « REF :
S090034/YDE/2026 : DEMANDE DE PROPOSITION POUR ACHAT DE DIVERS KITS DE
DEPISTAGE DU VIH » qui doit obligatoirement paraitre sur l’enveloppe.
NB : Si les soumissions sont remises en main propre, elles doivent être remises sous
plis fermé avec les Références de l’avis d’appel d’offre. Les soumissionnaires devront
faire enregistrer leurs dossiers dans les registres prévus à cet effet aux adresses
suivantes :
Bureau EGPAF Douala- situé au quartier Bali, à côté du Bureau de l’UNICEF
Bureau EGPAF Yaoundé, au quartier Bastos face Compost, juste
à côté de la Résidence du Nigeria.
6
Bureau EGPAF Ebolowa situé à Angalé derrière la Sous -Préfecture de
Ebolowa II
Bureau EGPAF Bertoua, situé au premier niveau de l’immeuble abritant la
pharmacie Galien, en face de la compagnie de Gendarmerie de Bertoua
AGENDA
Date de publication 04/02/2026
Reception des questions de clarification 10/02/2026
Réponses aux questions 12/02/2026
Date limite de soumission 18/02/2026 à 17h00
Analyse des offres 19/02/2026
III- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Seules les offres reçues par EGPAF dans les délais prescrits seront
analysées. Le processus d’analyse des offres se fera en trois
étapes à savoir :
III-1 Analyse des pièces administratives
Les soumissionnaires n’ayant pas fourni les pièces
administratives obligatoires à 100% dans son offre sera
disqualifié du processus et son offre sera rejetée à cette phase
d’analyse.
Seules les offres remplissant toutes les exigences seront admises
à l’étape de l’analyse technique
III-2 Analyse Technique
7
L’analyse technique des offres se fera sur base critères techniques
pondérés ci-dessous. Seuls les soumissionnaires ayant obtenus
une note technique supérieure ou égale à 80 seront admis à
l’étape de l’analyse financière.
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans
cette partie.1 Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphée sur toutes ses pages et signée à la dernière page par le
prestataire (OUI ou NON) ;
2 Attestation de non-redevance fiscale (datant de moins de trois mois) ; (Critère éliminatoire)
3 Attestation d’immatriculation ;(OUI ou NON)
4 Photocopie de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec l’objet du présent avis d’appel d’offre) ;
(Critère éliminatoire)
(Critère éliminatoire)
5 Attestation de domiciliation bancaire;(OUI ou NON)
6 Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7 Plan de localisation ou attestation de localisation (Critère éliminatoire) ;(OUI ou NON)
B EVALUATION TECHNIQUE
1 Présentation de l’entreprise (historique, secteur d’activité, structure organisationnelle du soumissionnaire avec présentation du
personnel clé) (si oui : 05 pts, si non : 0)
2 Une Photocopie de l’agrément autorisant le soumissionnaire à distribuer du matériel et consommables médicaux délivrée par
le ministère de la sante publique encours de validité (si oui : 20 pts, si non : 0)
3 Une photocopie du certificat de bonne pratique encours de validité de distribution délivré par le ministère de la Santé publique
; (si oui : 10 pts, si non : 0)
4 Le soumissionnaire devra fournir (04) bon de commande d’un montant minimum de 5 000 000 XAF accompagnés des
procès-verbaux de réception d’articles similaires sur les trois dernières années (2023 – 2025) (si Quatre (04) PV : 40 pts ;
si trois (03) PV : 30 pts ; si deux (02) PV ; 20 pts ; si autres : 0 )
5 Un contrat de partenariat ou bon de commande avec un distributeur international spécialisé dans la vente des produits et
consommables médicaux ;(si oui : 15 pts, si non : 0)
6 Le soumissionnaire devra préciser les délais de livraison des articles dans l’un de nos bureaux de Douala ou de Yaoundé
(Si oui : 05 Points, Si non :0 point)
7 Presentation de l’offre selon le canevas exigé (Si oui : 05 Points, Si non :0 point)
TOTAL NOTE TECHNIQUE /100 (
Toute note inférieure à 80 points
est éliminatoire)
C Offre financière
(une note de l’offre technique inferieure a 80 points est non éligible pour l’offre financière)
14 Facture proforma des kits à livrer avec période de validate de l’offre (OUI ou NON)
III-3 ANALYSE DES OFFRES FINANCIERES
L’entreprise qui aura une proposition qui offre un meilleur rapport qualité-prix sera désignée ‘MIEUX
DISANTE’ L’offre financière sera ainsi calculée :
A- NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100
L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.
B- NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)
NOTE FINALE : (Note technique) x 80%+ (Note financière) x 20%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le
marché.
12
Evaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification visant à
déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les erreurs sont
corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
• Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué
en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
• Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un prix unitaire
et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantité, le prix
unitaire indiqué prévaut.
ANNEXE 1
MODELE D’ENGAGEMENT SUR L’HONNEUR
D’AUTOFINANCEMENT
Je, soussigné ..........................................................
[Indiquer le nom et la qualité du signataire]
Représentant la société, l’entreprise ou le groupement .......... dont le siège social est à
Inscrite au registre du commerce de
sous le n° ............
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier
d'Appel d’Offres (y compris les additifs) relatif la fourniture de divers kits de dépistage
du VIH mentionné plus haut, m’engage en cas d’attribution du marché y afférant à :
- Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution de
ladite prestation
En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à ......................... Le .......................
ANNEXE 2
MODELE D’ATTESTION DE SOLVABILITE
Nous soussignés [
NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA BANQUE] Attestons
que :
[
NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte
[
NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou
peut facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de
[
MONTANT DE LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de
droit.
Fait à [
Lieu], le [
Date].