1.     Contexte :

WCS est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN).

Le Parc National de Bouba Ndjidda a été créé par Arrêté N° 120/SEDR du 05 décembre 1968. Il couvre une superficie de 220 000 ha dans la Région du Nord, Département du Mayo Rey et s’étale sur les arrondissements de Tcholliré, Rey Bouba et Madingring. Il fait partie du complexe d’aires protégées du Nord avec les parcs nationaux de la Bénoué et du Faro. Il est mitoyen au Parc National de Sena-Oura au Tchad et forme avec ce dernier le complexe Binational Sena -Bouba-Ndjidda dont l’acronyme est BSB-Yamoussa. Tous ces projets s’inscrivent dans le cadre du Paysage Nord Cameroun.

WCS envisage l’acquisition de sacs de Ciment Robust 42.5 – 50Kg pour les besoins de ses travaux de construction et de réhabilitation, pour un volume/quantité global (e) estimatif d’environ 5 000 sacs. Le but étant d’assurer la continuité de ses activités de constructions

Objectif d’acquisition

L’avis de cotation d’acquisition/Achat a pour objectif :

L’acquisition de sacs de Ciment Robust 42.5 – 50Kg pour les besoins de ses travaux de construction et de réhabilitation, avec livraison soit à Garoua soit à KOUM (entrée du parc BOUBA DJIDDA), pour un volume global estimatif d’environ 5 000 sacs.

3. Résultats attendus

Le fournisseur devra livrer :

1. Les sacs de Ciment Robust 42.5 – 50Kg conformes aux normes en vigueur ;
2. Assurer le transport et la livraison sur le site indiqué (Garoua, sortie usine ou KOUM);
3. Fournir un bon de livraison et une facture conforme après chaque livraison ;
4. Les Paiements doivent être effectués suivant le délai fournisseur accordé après dépôt facture.

4. Méthodologie et étapes de l’acquisition

• Étape 1 : Expression du Besoin
• Etape 2 : Demande de cotation
• Etape 3 : Analyse des offres reçues
• Etape 4 : Emission du bon de commande ;
• Étape 5 : Réception qualitative et quantitative du matériel ;
• Étape 6 : Vérification de la conformité des sacs de ciment livrés (marque, quantité, état des sacs) ;
• Étape 7 : Réception et paiement suivant délai fournisseur après dépôt factures.

5. Consistance des acquisitions

Les acquisitions et/ou achats sont à exécuter conformément au tableau (ci-après), comprennent les équipements/Accessoires et autres.

NB : L’activité porte sur une quantité de 5 000 sacs à livrer selon mise à disposition des bons de commandes.

6. Profil recherché

·        Être une entreprise et/ou un fournisseur légalement enregistré, spécialisé dans la fourniture de matériaux de construction, disposant d’une expérience avérée dans le secteur d’activité de fourniture du matériel BTP ;

·        Disposer d’une capacité avérée à assurer la disponibilité du produit en quantité suffisante ;

·        Une expérience avec des ONG ou projets de développement constituera un atout ;

·        Disposer d’une capacité financière suffisante permettant d’assurer les livraisons, et préciser dans l’offre le délai de paiement accordé au client après dépôt de la facture.

7.     Recevabilité de candidatures 

Toute personne physique et morale intéressée est invitée à faire parvenir son offre à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : vtchouyobakwi@wcs.org et wcscameroon@wcs.org en mettant en copie les adresses suivantes dseverin@wcs.org et  pasket@wcs.org cela au plus tard le 13 mars 2026 à 10h00 précises

 Comprenant :

Ø  Dossiers administratifs (NIU, ACF datant de 3 mois et registre de commerce) ;

Ø  Références montant l’expertise dans le domaine de fourniture d’articles de BTP ;

Ø  Une offre financière détaillée suivant le tableau ci-dessous ;

8.     Critères d’évaluation

a.     Mode de paiement : 25 %

b.     Offre financière :50 %

c.      Mode de livraison : 25 %

9.      Rôle des parties prenantes

a.     Obligations du fournisseur

·        Le fournisseur doit assumer toutes les obligations techniques pour assurer la disponibilité et la qualité du ciment livré ;

·        Le fournisseur doit respecter les règles de sécurité et les procédures opérationnelles lors des livraisons ;

·        Délai de livraison : A préciser dans l’offre ;

·        Validité de l’offre : Au minimum suivant l’achat des 5 000 Sacs ;

·        Mode de paiement : virement bancaire ou par chèque. (NB : WCS Ne paye pas d’avance sur les acquisitions) paiement après livraison suivant le délai fournisseur ;

·        Lieu de livraison : Garoua ou KOUM (à préciser dans le bon de commande) ;

·        Délai de livraison : A préciser dans l’offre ;

·        Validité de l’offre : A préciser dans l’offre ;

·        Mode de paiement : virement bancaire ou par chèque. (NB : WCS ne paye pas d’avance sur les acquisitions) paiement après livraison.

b.     Obligations de WCS

• Mettre à la disposition du fournisseur toutes les informations utiles concernant les quantités commandées, les lieux de livraison, les modalités d’accès au site et toute exigence technique relative au ciment demandé, etc.