Avis de recrutement : SECRETAIRE PARTICULIER

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :douala-region-littoral-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :21/08/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Avis d’appel à candidature N°0022/DPO/DH du 16 Août 2023 pour le

recrutement  d’un personnel bénévole de la marque de vêtement HANDI CHIC.

L’Organisation à Base Communautaire KAMITIK AFRICA dans le cadre du développement de sa marque de vêtement  « HANDI CHIC » créée   par les Handicapable, nous recrutons un personnel bénévole pour un court terme, capable de devenir employé à moyen/long terme dans le cadre de l’opérationnalisation du projet d’incubateur et d’accélérateur des Petites et Moyennes Entreprises dénommé CAMTEX LAB « Cameroon Textile Laboratory » dans la chaine de valeur du coton textile, une initiative du projet proCOTON de la Deutsche Gesellschaft fûr Internationale Zusammenarbeit « GIZ » dont le Cameroun est bénéficiaire et nous avons été retenus  lors d’une sélection qui sait tenu les 18 et 19 février dernier parmi les dix meilleurs incubés de cette première cuvée. Face à ce nouveau challenge, un besoin supplémentaire du personnel bénévole est présenté pour une expansion positive de la marque HANDI CHIC afin de démontrer davantage le savoir – faire de cette couche vulnérable au sein d’une société inclusive dans la Région Littoral et plus précisément le Département du Wouri. A cet effet, nous recrutons :        
         SECRETAIRE PARTICULIER
DESCRIPTION DU POSTE
 
Le poste de Secrétaire Particulier occupe le poste stratégique de la structure qui consiste en grande partie à accompagner l’Administrateur Général de la marque. Entant que tel, Il/elle participe à la gestion administrative de  la structure. Il/elle gère les rendezvous, à partir de l’agenda de l’Administrateur Général. Il/elle organise ses déplacements et prépare ses réunions, accueille et oriente les usagers ;  classe et archive les documents tant physiques que numériques.    
   
MISSIONS  
 
Il/elle aura responsabilité de la gestion des courriers, la saisie et mise en forme de documents et rédaction des comptes rendus de réunions.  
 
Il/elle peut également être amené(e) à :
 
-    Gérer les premières négociations, 
 
-    Conduire la préparation du budget, 
 
-    Assurer la transmission des informations administratives internes et externes,
 
-    Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ; 
 
-    Suivre de bout en bout l’agenda de l’Administrateur Général ;
 
-    Représenter l’Administrateur Général si besoin se fait ressentir ; 
 
-    Faire des rapports et classer par ordre chronologique  
 
-    Présider les réunions hebdomadaires et rassurer de faire des rapports mensuels…  
 
Au centre du processus de décision, il/elle doit avoir des compétences : administratives, commerciales, évènementielle, en comptabilité ou encore en communication.    
QUALITES :  
  Rigueur et dynamisme ;  
 
  Etre persuasif ;   
 
  Maitrise des logiciels de rédaction des documents et de présentation ;  
 
  Avoir un bon art oratoire ;   
 
  Bonne connaissance des normes de sécurité informatique ;  
 
  Avoir exercé dans le bénévolat est un atout ;  
 
  Savoir travailler sous pression.   
 
EXIGENCES DU POSTE  
 
  Savoir travailler en équipe ;  
 
  Pouvoir travailler sous pression ;  
 
  Etre de bonne moralité ;
 
  Valoriser l’habillement en afritude et responsable
 
  Etre prompt en temps et en réaction
 
  Grande capacité à gérer le stress.
 
PROFIL  
  Etre titulaire d’un Bac + 2 minimum en lettre moderne et/ou en secrétariat de direction ;  
 
  Etre âgé entre 22 – 30 ans ;  
 
  Etre de sexe féminin ;
 
 Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux ans      Maitriser l’outil informatique ;  
 
  Etre une personne ouverte et doté d’habilités pour nouer et développer les contacts ;  
  Jouir d’une bonne moralité et d’une intégrité professionnelle.      
DOCUMENTS A FOURNIR :  
  Lettre de motivation adressée à l’Administrateur Général de HANDI CHIC comportant le poste sollicité ;    
 
  Curriculum vitae actualisé d’au plus 3 pages avec au moins deux contacts de références ;  
 
  Photocopie diplôme le plus élevé
 
  Photocopie Carte Nationale d’identité en plus d’une Carte Nationale d’Invalidité pour les personnes handicapées.   
 
N.B 1 : Les candidatures des personnes handicapées et les femmes sont vraiment encouragées à travers ce recrutement.  Le décret sur la dispense d’âge sera appliqué  

    
    NB 2     :     Envoyer     vos     dossiers     via     l’adresse e-mail : kamitikassociation@gmail.com      

NB 3 : Délai de recevabilité des dossiers  : 30 jours après la date de publication et les dossiers incomplets ne seront pas considérés.   

 

 

 

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