DESCRIPTION DE POSTE
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et MARKETING

— Pour le compte d’un centre d’innovation pour entrepreneurs (association à but non lucratif) afin de collaborer
étroitement avec la directrice marketing dans le traitement des missions et projets marketing, administratifs
et commerciaux.

Reporte à : Directrice marketing
Département : Marketing
Localisation : Yaoundé, Cameroun
Poste à pourvoir dès que possible
LE POSTE
L’Assistant(e) administrative & marketing se voit confier des missions variées. Il apporte ainsi une aide
précieuse pour les équipes marketing, administrative et commerciale grâce à sa polyvalence et à ses vastes
compétences. Il sera le bras droit de la direction marketing et la soutiendra dans l'organisation de ses divers
projets.
Missions principales :

1. Marketing & Communication
- Suivi des dossiers liés aux opérations marketing et de communication du centre
- Mise en place d’actions promotionnelles et campagnes d’images visant à booster la notoriété, le
positionnement du centre d’innovation et l’engagement autour de celui-ci
- Aide à la rédaction de communiqués, articles, et autres outils de communication
- Suivi et gestion du contenu de nos plateformes : site internet du centre, plateforme de e-learning du
centre
- Création de contenu, visuels, outils de communication
- Coordination des agences RP, Digital, et Design en Europe ou Afrique
2. Administratif
- Réception des appels, messages whatsapp, et courriels à destination d’Enovation Factory
- Consolidation de toutes les candidatures reçues pour Enovation Factory
- Création de procédés administratifs permettant de faciliter les activités du centre d’innovation au
quotidien
- Gestion des opérations administratives : création de templates, suivi des factures, constitution de
base de données, gestion de plannings et d’agendas, démarches auprès d’organismes divers,
recherche et suivi des fournisseurs
3. Commercial
- Démarchage de clients pour la location des bureaux du centre d’innovation
- Conception de supports marketing et commerciaux (argumentaires, catalogues, dépliants, site web…)
et coordination des diverses activités commerciales
- Négociation des tarifs de location avec les clients et élaboration de tableaux de bord et fichiers de
réservation des locations confirmées
- Coordination avec le service comptable
- Recherche, Identification et Sensibilisation de partenaires potentiels

EXPÉRIENCE ET FORMATIONS
- Bilingue français et anglais
- Excellente maîtrise de la langue française (syntaxe, orthographe, vocabulaire)
- Niveau bac +3 minimum
- Minimum 5 ans d’expérience en marketing ou administratif
- Maitrise parfaite de MS office : PowerPoint, Word and Excel et idéalement de Canva

QUALITÉS COMPORTEMENTALES
- Polyvalence, dynamisme, résistance à la pression, proactivité, autonomie, fiabilité, flexibilité,
ponctualité, capacité d’adaptation, sens relationnel aiguisé
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Savoir-faire en termes de gestion du temps et d’organisation
- Compétences notables en communication écrite et orale
- Connaissance du terrain local (règles et acteurs de la communication)
- Maitrise des process de gestion de projet
- Capacité à résoudre les conflits
- Capacité à être ‘multi-tâches’ et gérer plusieurs priorités concurrentes

POUR POSTULER : CV sur ce WhatsApp :
695 26 33 01
Nous ferons un tri et contacterons les cv retenus

Cette description de poste apporte une vision générale du rôle mais ne comprend pas la liste exhaustive des responsabilités
inhérentes à ce poste qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des priorités et objectifs de l’entreprise.