Description
 
Nous recherchons pour notre client, entreprise de stylisme et modélisme haut de gamme, une Assistante personnelle fiable et expérimentée attachée au directeur (créateur de mode), pour l'aider à gérer son planning d’activités. Dans ce rôle, vous serez le principal point de contact d'un Directeur très occupé et serez responsable de la gestion d’un calendrier actif de rendez-vous et meetings. Vous assurerez une bonne liaison avec ses fournisseurs et clients.

Il s'agit d'un rôle très visible qui exige un haut degré de professionnalisme. La candidate idéale est une personne créative qui résout les problèmes et qui est enthousiaste à l'idée d'aider à créer quelque chose qui aura un impact énorme sur la vie de ceux qu’elle sert.
Elle doit être motivé, très organisée, dotée d'excellentes compétences en matière de communication et de gestion du temps et avoir de l'expérience en marketing des médias sociaux.
 

Missions
 
-Planification des rendez-vous et suivi de l'agenda
-Tri des correspondances et gestion des mails
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
-Organisation des déplacements
-Recherche et contact des fournisseurs en ligne
-Réponse aux besoins et réclamations des clients
-Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et tâches bureautiques diverses
-Préparation, suivi de dossiers administratifs et archivage
-Réalisation du suivi comptable et financier
-Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
 

Profil

Savoir - faire

-À l'aise avec les smartphones, IPhone, y compris les textos, l'appareil photo et les applications
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
-Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
-Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Internet, réseaux sociaux internes)
-Maitrise des Techniques et outils de planification
-Bon niveau d’expression et esprit de synthèse.
 
NB : La maîtrise du milieu de la mode et le bilinguisme sont des atouts.
 

Savoir être :

-Hautement organisée, gracieuse, méticuleuse, soucieuse du détail
-Capable de faire plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités, résistante à la pression
-Autonome, dynamique et organisée
-Sens relationnel et de l’anticipation
-Curiosité et capacité à se former en autodidacte
-Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
-Courtoisie, et un bon relationnel
-Attitude positive, esprit d'équipe, capable de travailler avec un large éventail de fournisseurs de haute qualité.
 

Diplôme
 
Bac + 2 en secrétariat commercial ou administratif ou diplôme d’assistant de manager, Assistant de Direction pour les PME & PMI ou Assistant de Gestion de PME & PMI, ou autre diplôme de gestion adéquat.
 

#Expérience : 1 an dans un poste similaire

Candidature
 
CV + Lettre de Motivation à l’adresse: kconsultingmarketing@gmail.com
Date limite : 20 novembre 2023